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30.09.2016

Erweiterte Funktionen unserer DocuWare-NAV Schnittstelle "DW2NAV"

Unsere Schnittstelle "DW2NAV" wartet mit erweiterten Funktionalitäten auf und bietet nun standardmäßig einen Datenimport per xml / Webservice von DocuWare nach Microsoft Dynamics NAV. Zudem haben wir eine in NAV integrierte Suche nach Belegen umgesetzt, womit Sie in Sekundenschnelle direkt aus NAV heraus nach Ihren archivierten Belegen suchen können. 

Die detaillierten Funktionserweiterungen nachfolgend im Überblick inklusive der jeweiligen neuen Demo-Videos.

 

Datenimport
Die Schnittstelle verfügt über einen Import von Daten zum Erstellen von

  • // Neuen Datensätzen im Segment Einkauf-Rechnungen
  • // Neuen Zeilen in Buchungsblättern

Der Import kann über zwei Wege laufen. Zum einen über die Bereitstellung einer XML-Datei, welche durch NAV eingelesen und verarbeitet wird. Zum anderen kann der Status eines archivierten Beleges abgefragt werden und die Metadaten des Beleges automatisch in NAV übernommen werden.

Hier sehen Sie unser Video zum Datenimport per xml / Webservices.

 

Dokumenten-Upload / Anhänge
Manchmal ist es notwendig, Dateien zu einem Dokument zu verknüpfen. Mit dieser Funktion können Sie zu einem Beleg in Dynamics NAV beliebig viele Dateien hochladen und somit anhängen. Beispiel: Sie erstellen in NAV ein Angebot und möchten noch eine Planzeichnung oder die AGB’s hinzufügen. Sie können die beiden Dateien hochladen und bei Freigabe (je nach Konfiguration) des Angebots wird dieses in DocuWare archiviert und die Zeichnung sowie die AGBs als Folgeseite an das Angebot angehängt.

 

Dokumentensuche in NAV
Das Modul „DocuGate“ entspricht der internen „Navigate“-Funktion, nur dass darüber eine Suchmaske direkt in NAV implementiert wurde.
Diese Suchmaske zeigt alle Datenbankfelder des Dokumentenpools an. Nach Eingabe der Kriterien durch den Anwender wird das Ergebnis über eine Trefferliste im Browser angezeigt.
Eine Suche kann per UND-Kombination erfolgen, also z.B. Firma UND Belegart. Eine ODER-Suche wird nicht unterstützt.

 

Eingangsrechnungsbuch
Das Eingangsrechnungsbuch zeigt in NAV alle Eingangsrechnungen an, die sich in DocuWare aktuell in der Bearbeitung befinden.
Nicht mehr angezeigt werden Rechnungen, die bereits aus DocuWare in NAV übertragen wurden (z.B. zum Buchen) oder bereits bezahlt sind.
Der Anwender kann sich per Klick auf den Anzeigen-Button die zugehörige Eingangsrechnung öffnen lassen.
Technisch lässt sich über Variablen einstellen, wie die Belegbezeichnung für Rechnungen auf Seiten DocuWare heißt und welche Status ausgeblendet werden sollen.

Hier finden Sie das Video zu den Funktionen Docugate / Listen / Upload.

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